Personvernserklæring

Integritet og respekt for dette er av største betydning for oss i Folkin A/S. Tilliten vi bygger avhenger i stor grad av hvordan vi håndterer våre kunders personopplysninger som vi har samlet inn og av vår evne til å beskytte våre kunders personvern.

Formålet med denne personvernerklæringen er å beskrive på en så klar og transparent måte som mulig hvordan vi i FolkIn A/S samler inn, bruker, deler og beskytter dine personopplysninger når du bruker våre tjenester eller på annen måte samhandler med oss.

Håntering av personopplysninger

Innsamling av personopplysninger: Vi samler inn personopplysninger når du registrerer deg hos oss, søker på en jobb, bruker tjenestene våre eller på annen måte samhandler med oss. Typene informasjon vi samler inn kan inkludere navn, kontaktinformasjon, arbeidserfaring, utdanning, bilde og annen relevant informasjon for å matche deg med passende jobbmuligheter. Hovedtyngden av disse dataene kommer fra din konsulentprofil eller CV. Vi lagrer meldinger som sendes og mottas via tjenesten. Dette for at du effektivt kan kommunisere med arbeidsgivere/vikar/andre og holde oversikt på din meldingshistorikk.    

Formålet med vår innsamling av dine personopplysninger er å gjøre deg synlig og attraktiv for potensielle kunder og å skape et sosialt fellesskap innenfor din bransje. Videre må vi samle inn visse personopplysninger for å kunne opptre som leverandør i vårt marked.

For best mulig å kunne formidle oppdrag mellom våre oppdragsgivere og konsulenter, lagrer vi din konsulentprofil/CV i sin helhet. 

Avhengig av dataenes natur refererer vi til legitim interesse, avtale eller samtykke som det juridiske grunnlaget for hvorfor vi samler inn personopplysninger om deg. 

Ved å bruke tjenestene våre, samtykker du i vår innsamling og behandling av produktene dine i samsvar med denne personvernerklæringen. Når vårt hovedformål for innsamling og behandling av dine personopplysninger er formidling av konsulenttjenester mellom underkonsulenter og klienter, er det rettslige grunnlaget berettiget interesse. 

I andre tilfeller, når du foretar et kjøp fra oss av en tjeneste eller et produkt, kan vi samle inn finansiell eller betalingsinformasjon om deg. I disse tilfellene skjer innsamlingen på  grunnlag  av avtaler.

Bruk av personopplysninger: Vi bruker personopplysningene dine til å tilby tjenestene våre, matche kandidater med jobbmuligheter, administrere kontoen din, kommunisere med deg og forbedre og tilpasse tjenestene våre. Personopplysningene kan publiseres på våre nettsider eller på andre måter brukes i markedsføring mot våre kunder og samarbeidspartnere.

Vi bruker også personopplysningene dine til å behandle og betale fakturaer, sjekke adresser eller bekrefte identitet, noe som betyr behandling av visse personlige kontaktopplysninger og betalingsinformasjon

Deling av personopplysninger: Fra tid til annen deler vi personopplysninger om deg med våre kunder og andre forretningspartnere. Hensikten med dette er å kunne matche kandidater med ulike jobbmuligheter. Vi kan også dele personopplysningene dine med tredjeparter som leverer tjenester til oss. Dette er bare under forutsetning av at de følger instruksjonene våre og beskytter dine personopplysninger på en sikker måte. For eksempel IT-leverandører, juridiske rådgivere eller lignende.

Oppbevaring av personopplysninger: Vi beholder personopplysningene dine bare så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene de ble samlet inn for, så lenge vi har ditt samtykke, der det er en legitim interesse eller så lenge loven krever det.

Sletting av personopplysninger: Du kan når som helst kontakte oss om at du ikke lenger samtykker til at vi lagrer dine personopplysninger og be om at vi sletter personopplysningene vi har om deg. I forbindelse med en slik forespørsel vil vi slette informasjonen vi har om deg, bortsett fra informasjonen vi er pålagt å beholde ved lov eller etter avtale. 

Retting og oppdatering av personopplysningene dine: For at personopplysningene dine skal være korrekte, er det viktig at du selv bidrar til å holde dem oppdatert. Folkin A/S vil fra tid til annen be deg om å bekrefte dine personlige opplysninger, men du er ansvarlig for å varsle oss hvis det er noen endringer i dine personlige opplysninger som vi bør være oppmerksomme på.

Rutiner for sletting av inaktive kontoer: Vi vil med jevne mellomrom slette inaktive kontoer, personlig informasjon og annen informasjon om medlemmer som har vært inaktive i lang tid. Dette gjelder hovedsakelig medlemmenes CV som kan være i vår database. Medlemmer vil varsles i forkant for å bli gitt anledning til å holde konto aktiv. 

Kontaktinformasjon og dokumentasjon om gjennomførte oppdrag vil imidlertid bli lagret over lengre tid for å oppfylle lovkrav og for å kunne bistå både myndigheter, oppdragsgivere og entreprenører med historisk informasjon om utførte oppdrag.

Datavern

Vi tar nødvendige tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, tap, ødeleggelse eller skade. 

Vi beholder bare personopplysninger i den tiden som er nødvendig for å oppfylle formålene som personopplysningene ble samlet inn for eller for å overholde gjeldende lovkrav.

Dine personopplysninger behandles kun av autorisert personell, og behandlingen av dine personopplysninger finner bare sted når de utfører sine oppgaver som er basert på formålet som dataene ble samlet inn for.

Cookies

Nettstedet vårt bruker informasjonskapsler med det formål å administrere brukerøkter og sikker tilgang til nettstedet, samt å kunne samle inn informasjon om hvordan besøkende bruker nettstedet vårt, slik at vi kan forbedre det. Dette inkluderer å forstå hvilke sider som er mest besøkt og hvor lang tid besøkende har brukt på nettstedet, og gi deg en forbedret, mer personlig opplevelse, for eksempel ved å huske dine preferanser (f.eks. språkinnstillinger) osv.

Dine rettigheter

Du har rett til å be om tilgang til, korrigering av, sletting av eller begrensning av behandlingen av dine personopplysninger. Du har også rett til å protestere mot vår behandling av dine opplysninger eller til å overføre dine personopplysninger til en annen organisasjon. For å utøve disse rettighetene, vennligst kontakt vår behandlingsansvarlig via kontaktinformasjonen nedenfor.

Du kan også kontakte oss hvis du har spørsmål eller bekymringer om vår personvernpolicy eller vår håndtering av dine personopplysninger. 

Klage

Hvis du har  en klage og mener at vi behandler dine personopplysninger i strid med gjeldende lov, vennligst rapporter dette til oss så snart som mulig. Du kan også henvende deg direkte til Datatilsynet (www.datatillsynet.no) for å få klager på vår behandling av dine personopplysninger. 

Du kan også kontakte Datatilsynet for ytterligere spørsmål eller annen informasjon om behandling av personopplysninger.

Endringer

Vi jobber kontinuerlig med personvernspørsmål og kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Eventuelle endringer vil bli publisert på våre nettsider, hvor den til enhver tid gjeldende personvernerklæringen alltid vil bli publisert. 

Behandlingsansvarlig

Folkin A/S

Organisasjonsnummer: 832689602

Adresse: Kleven 11

Kontaktinformasjon for å gjøre en forespørsel:  admin@folkin.no